PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
GIPHISE est amenée à traiter, de manière automatisée ou non, des données à caractère personnel vous concernant.
A œ titre, dans le cadre du traitement de ses données à caractère personnel effectué par GIPHISE nous vous délivrons les informations ci-dessous.
1. LES TRAITEMENTS REALISES PAR GIPHISE
- Finalités et durée de conservation
Les traitements réalisés par GIPHISE ont, notamment, pour finalités :
- Les besoins de l’exécution du contrat conclu entre GIPHISE
- Le suivi de la relation commerciale et la prospection (envoi d’information concernant nos offres et nos produits et notre activité)
Vos données à caractère personnel pourront être conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées tel que mentionné ci-dessus. Elles seront ensuite supprimées. Par exception, ces données pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre à nos obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.
Vos données à caractère personnel pourront être conservées pour la durée de l’exécution du Contrat et une durée maximum de sept (7) ans à compter de la cessation des relations contractuelles.
- Type de données
Les données utilisées peuvent être, par exemple : les données personnelles de référence (nom, prénom, adresse, date de naissance, etc.), les données de contact (par exemple, téléphone, e-mail), les données contractuelles de référence (relation contractuelle), l’historique du client, données de facturation et de paiement.
- Fondements juridiques des traitements
Vos données à caractère personnel traitées pour les finalités ci-dessus sont : obligatoires (i) pour l’exécution de mesures précontractuelles et/ou du contrat, et (ii) pour le respect d’une obligation légale, à défaut le contrat ne peut être conclu et/ou exécuté, nécessaires à la poursuite des intérêts légitimes de GIPHISE dans les cas de la lutte contre la fraude, d’amélioration de l’accueil téléphonique, d’étude statistique et d’étude d’opinion et ce dans le respect de vos libertés et droits fondamentaux.
2. COMMUNICATION A DES DESTINATAIRES, TIERS OU NON
Ces données pourront, être communiquées par GIPHISE aux intermédiaires et assureurs pour les finalités énumérées ci-dessus. Les données pourront aussi être communiquées aux prestataires et sous-traitants du responsable de traitement. Elles pourront également être communiquées aux autorités de contrôle, institutions et organismes Français et/ou de l’Union Européenne.
3. TRANSFERTS DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE
GHIPISE ne peut être amenée à transférer des données à caractère personnel vers des pays non-membres de l’Espace Économique Européen. Les transferts de données à caractère personnel rendus nécessaires interviendront dans des conditions et sous des garanties propres à assurer la confidentialité et la sécurité de ces données.
4. VOS DROITS
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données à caractère personnel à l’adresse GHIPISE : jeanne@giphise.com ou à l’adresse email suivante : gineste@giphise.com. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données à tout moment et disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle, sis au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07. Vous êtes informés que le défaut de fourniture des données peut avoir pour conséquence de diminuer le niveau d’efficacité de la gestion de la relation commerciale, voire le niveau d’efficacité de l’exécution du Contrat. En conséquence, afin de permettre une exécution conforme du Contrat, vous êtes tenus de nous communiquer les informations nécessaires à l’exécution de la relation contractuelle.
5. RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Le responsable du traitement est GINESTE Guillaume
Le Coordinateur aux données personnelles peut être contacté à l’adresse email suivante : gineste@giphise.com