Suivi semestriel

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SUIVI SEMESTRIEL

SOMMAIRE :

1/ Rappel objectifs/Obligations
2/ Dates : Mise en ligne /retour
3/ Se connecter
4/ Compléter le suivi suivant votre catégorie : Entreprises utilisatrices ; Intervenantes certifiées ; Intervenantes engagées.

1/ Rappel objectifs/Obligations

La saisie des suivis semestriels quantitatifs et qualitatifs par le site internet de MASE (mase.com.fr) s’est faite pour la première fois en décembre 2010.
Vos différentes remontées nous ont permis d’apporter quelques modifications qui nous l’espérons faciliteront votre saisie et nous permettront un meilleur traitement des informations.

Rappel de l’objectif  du suivi semestriel dans le système MASE

Les suivis semestriels ont pour but :

                   - au niveau de l’entreprise adhérente

• une vérification régulière de maintien du système au travers des indicateurs,
• une possibilité d’alerte en cas de dérive

                   - au niveau des associations MASE:

• une mesure de l’efficacité de notre système en région et au niveau national par les résultats obtenus sur le terrain. 

Le suivi semestriel fait partie de notre système MASE. Il en est un élément important et un outil unique dans le domaine de la certification.

C’est une obligation pour les entreprises intervenantes certifiées.
C’est un engagement des entreprises utilisatrices membres actifs.
C’est une donnée qui fait partie du système à mettre en place et doit être une aide pour les entreprises engagées.

La non transmission du suivi semestriel ou sa mauvaise qualité :

• peut entraîner le retrait de la certification.
• sera prise en compte lors de l’audit de renouvellement.

PRECISIONS IMPORTANTES :                          

Les questions concernent l’année écoulée.
Les réponses apportées engagent votre responsabilité et ces points seront vérifiés lors de l’audit de certification.
L’exactitude de ses informations fera partie de l’évaluation de la qualité du suivi semestriel qui sera prise en compte lors de la décision de certification.
Les documents demandés concernent la partie SSE de votre système de management.

2/ Mise en ligne

Vous pouvez vous connecter sur le site internet https://mase-asso.fr à l’aide de votre code confidentiel pour compléter le ou les tableaux correspondants à votre catégorie d’adhérent. (Vérifiez que vous êtes bien en possession de votre code confidentiel. Sinon contacter votre administrateur au plus tôt)

3/ Se connecter :

• Se connecter sur le site MASE National.
• Accéder à l’espace adhérent avec son code d’accès
• Cliquer sur le titre : « Suivi semestriel »
• Le descriptif de votre société apparaît                    
   
• Vérifier les éléments relatifs à votre société
  • En cas d’information erronée suivez les instructions ou contactez votre administrateur régional.                  

4/ Compléter le suivi suivant votre catégorie :

Entreprises utilisatrices membres actifs
Entreprises intervenantes certifiées ;
Entreprises intervenantes engagées.

 ATTENTION

1. Chaque tableau est à compléter et à valider :
2. La sauvegarde : Cliquer sur « sauver »  vous permet de conserver les informations saisies. Vous pouvez encore accéder au tableau pour terminer de le compléter.
3. La validation : N’oubliez pas de valider votre saisie définitive avant la date butoir.  La saisie n’est prise en compte qu’après validation. La validation de votre suivi ne vous permettra plus d’effectuer de modifications
4. Les documents qui, le cas échéant, vous seront demandés, devront être retournés au plus tard dans les trois semaines de la réception de la demande, exclusivement via le site MASE. (documents informatiques ou documents scannés) 

A. Pour les entreprises utilisatrices membres actifs :

- le tableau quantitatif
- un tableau qualitatif basé sur une liste de questions simples.

1. Deux tableaux à compléter :
2. L’entreprise recevra un courriel lui précisant l’enregistrement effectif du suivi semestriel.
3. L’administrateur régional étudiera les retours quantitatifs et qualitatifs.
4. Un point sera fait avec les membres du comité de pilotage l’association contactera si besoin l’entreprise.

 B. Pour les entreprises intervenantes certifiées:

a.  Deux tableaux à compléter:
    - le tableau quantitatif (les données fournies antérieurement seront reprises automatiquement)
    - un tableau qualitatif basé sur une liste de questions simples
b.  L'entreprise recevra un courriel lui précisant:
     - l'enregistrement effectif du suivi  
       En fonction des réponses  
     - des précisions/rappels sur des outils du système à vérifier
     - le cas échéant la liste des documents à fournir à l'administrateur.
c.  Les documents demandés seront à retourner exclusivement via le site MASE suivant les instructions indiqués sur le site.
d.  L'administrateur régional étudiera les retours quantitatifs, qualitatifs ainsi que les documents.
e.  Un point sera fait avec les membres du comité de pilotage. L'association contactera si besoin l'entreprise.

C. Pour les entreprises intervenantes engagées.

         a.  Un tableau quantitatif à compléter   
         b.  Informations/précision sur les outils affichés à l’écran.
         c.  L’entreprise recevra un courrier lui précisant l’enregistrement effectif du suivi semestriel et des informations utiles.